Demi start als programmasecretaris bij de Gemeente Rotterdam

Demi is 23 jaar en woont in Rotterdam. Ze studeerde Communicatiewetenschappen en volgde daarna een master Corporate Communication aan de Universiteit van Amsterdam. Na haar studie wilde ze werkervaring opdoen en tegelijkertijd blijven leren. Het Young Professional traject van PublieKracht sloot daar goed op aan. Inmiddels is ze via PublieKracht gestart met haar eerste fulltime baan.

‍

Aan de slag als programmasecretaris bij de Gemeente Rotterdam

Demi ondersteunt twee programmamanagers, waaronder een van het ontwikkelteam. Ze bereidt overleggen voor, bewaakt de planning, notuleert en houdt overzicht over lopende acties. Ook organiseert ze bijeenkomsten en denkt mee over het verbeteren van de samenwerking en interne processen. Ze sluit aan bij verschillende overleggen en zorgt dat informatie bij elkaar komt en duidelijk wordt vastgelegd.

‍

Welke vaardigheden komen goed van pas binnen deze functie?

In een omgeving met veel projecten en betrokkenen is overzicht houden essentieel. Demi schakelt dagelijks tussen verschillende collega’s, onderwerpen en belangen.

“Je moet echt van overzicht houden. Er gebeurt veel tegelijk, dus je moet kunnen schakelen zonder het grotere plaatje kwijt te raken. Goed luisteren speelt daarin een grote rol. Door scherp te horen wat er nodig is, weet zij waar ze kan ondersteunen en waar ze moet doorvragen. Daarnaast vraagt de functie om een goede planning en duidelijke structuur.”

“Het geeft mij energie om orde te brengen in drukte en te zorgen dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Door prioriteiten te stellen en helder te werken, zorg ik dat processen soepel blijven lopen.”

‍

En waar ligt jouw kracht Demi?

“Mijn kracht zit in het verbinden en structureren. Ik stel veel vragen om helder te krijgen wat er nodig is. Daarna kijk ik hoe ik dat kan organiseren of verbeteren.”

Demi combineert haar communicatieve achtergrond met een praktische aanpak. Ze brengt overzicht in complexe trajecten en zorgt dat mensen elkaar weten te vinden.

“Tegelijkertijd vind ik sommige dingen nog best spannend. Ik zit hier pas drie maanden en je krijgt veel verantwoordelijkheid. Maar juist dat motiveert mij om het goed te doen en steeds beter te worden.”

‍

Werken binnen Maatschappelijk Vastgoed

Wat haar werk interessant maakt, is de variatie. Geen week is hetzelfde. De ene dag zit ze bij een overleg met afdelingshoofden op een andere locatie, de andere dag bereidt ze een teambijeenkomst voor of denkt ze mee over het verbeteren van werkwijzen.

Daarnaast werkt ze in een vakgebied dat nieuw voor haar is. Vastgoed en gemeentelijke projecten kwamen niet terug in haar studie. Door actief vragen te stellen en mee te draaien, bouwt ze snel kennis op.

“Je moet durven vragen. Ik weet niet alles en dat hoeft ook niet. Juist door nieuwsgierig te zijn en veel te willen leren, kom je verder.”

Die combinatie van verantwoordelijkheid, afwisseling en ontwikkeling maakt haar werk uitdagend en leerzaam.

‍

Het Young Professional Programma van PublieKracht

Het programma helpt Demi om bewust stil te staan bij haar ontwikkeling. Ze vindt het belangrijk om niet alleen inhoudelijk te groeien, maar ook persoonlijk. Binnen het traject werkt ze aan haar rol in de organisatie en leert ze hoe ze haar kwaliteiten gerichter inzet.

Ze ervaart de begeleiding als betrokken en toegankelijk. Er is regelmatig contact, er wordt met haar meegedacht en ze kan laagdrempelig vragen stellen.

“Ook al werk ik bij de gemeente, ik voel me echt verbonden met PublieKracht. Ik kan altijd sparren en sta er niet alleen voor. Dat geeft vertrouwen in een nieuwe werkomgeving.”

‍

Demi sluit af met een tip voor andere Young Professionals:

“Ga open een nieuwe functie in. Ook als je twijfelt of het bij je past. Je weet pas echt wat een functie inhoudt als je het doet. En voel je je in het begin onwennig, dan is dat normaal. Geef jezelf de tijd om te groeien.”