.jpg)
Maak kennis met Mark! Mark werkt bij Defensie als junior adviseur informatiehuishouding. Een rol waarin hij sinds 3 maanden met veel plezier werkzaam is. Door PublieKracht werd hij via LinkedIn benaderd voor deze functie. Een rol waarin structuur en analyse centraal staan. Dat voelde meteen passend. Mark werkt graag strak en overzichtelijk en merkte dus dat deze functie precies aansluit op hoe hij zelf werkt. Hij houdt van duidelijkheid, een logische aanpak en een omgeving waarin alles op zijn plek valt.
Aan de slag als junior adviseur bij Defensie
Wat houdt dat precies in? Wie kan dat beter vertellen dan Mark zelf:
“Ik zorg dat informatie overzichtelijk wordt opgeslagen en makkelijk terug te vinden is. Het lijkt misschien klein, maar als dit niet goed gebeurt, lopen teams vast. Ik ondersteun collega’s in het duidelijk ordenen van hun documenten en mappenstructuren en bied hen concrete hulpmiddelen zodat zij dit zelf ook makkelijk kunnen onderhouden. Zo kunnen collega’s snel hun informatie vinden en wordt er minder tijd verspild.”
Mark ondersteunt het programma dat de informatiehuishouding binnen Defensie verbetert. “Informatiehuishouding gaat over hoe je documenten, gegevens en besluiten op de juiste manier opslaat, terugvindt en bewaart. Zijn focus ligt op de Koninklijke Marechaussee (KMar).”
"Mijn week bestaat uit afstemmen, meedenken en oplossingen aanleveren die collega’s direct kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld het aanleveren van duidelijke formats zodat teams altijd dezelfde stappen volgen, overzichtelijke mappenstructuren zodat een hele KMar-afdeling sneller dossiers terugvindt of korte handleidingen die teams ondersteunen in hun werk.
“Daarnaast ondersteun ik bij de uitrol van nieuwe digitale samenwerksystemen/werkruimtes. Ik beantwoord vragen vanuit de organisatie of zet ze door als dat nodig is. Ons team controleert of de indeling die het technische team heeft gemaakt, aansluit op de wensen van de afdelingen. Zo zorgen we dat het systeem logisch werkt voor iedereen.”
Werken in een ervaren team
Mark werkt in een klein team met veel kennis. “Dat was in het begin spannend, maar het helpt hem goed. Collega’s nemen mij mee in de inhoud en staan open voor vragen. Ik kan altijd vragen stellen. Dat maakt het leren een stuk makkelijker."
Welke vaardigheden komen goed van pas binnen deze functie?
"Het is belangrijk dat je goed kunt ordenen en snel verbanden ziet. Bijvoorbeeld: een team kan een document niet vinden. Dat lijkt klein, maar doordat de mappenstructuur onduidelijk is, loopt het hele proces vast. Door het grotere geheel te zien, kun je zulke problemen oplossen voordat ze groter worden."
"Ik werk gestructureerd, houd overzicht en zie snel verbanden. Dat helpt bij vraagstukken waar detail en duidelijkheid belangrijk zijn. Collega’s vragen mij vaak om mee te denken, omdat ik patronen snel zie en duidelijk terug kan geven."
Het Young Professional programma van PublieKracht
"Ik zit midden in het Young Professional Programma. De sessies geven mij inzicht in mijn manier van werken en ik kan ervaringen delen met anderen die ook net beginnen. Vooral bij communicatie en lastige gesprekken merk ik dat ik hierdoor sterker sta, zowel op werk als privé."
Over de begeleiding vanuit PublieKracht is Mark helder: "Als er iets speelt, denken ze mee. Bij onduidelijkheid wordt snel geschakeld. Dat geeft zekerheid."
Mark sluit af met een tip voor andere Young Professionals:
"Gewoon beginnen. Je ontdekt vanzelf waar je goed in bent als je ermee aan de slag gaat. Ook als je het nog niet helemaal weet, helpt het om te doen. Zo ontdekte ik dat informatiehuishouding goed bij mij past en hoe ik hierin kan groeien."
Young Professional Program
