Hoe Luna haar weg vond in de publieke sector

Luna woont in Rotterdam en studeerde Sociologie aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Daarvoor volgde zij een University College in Middelburg en daarna een researchmaster. Na haar studie wist ze dat ze geen promotietraject aan een universiteit wilde volgen, maar wat dan wel, vond ze lastig om te bepalen. Ze werkte eerst in sales support en vertrok daarna naar Spanje en Vietnam, waar ze Engelse les gaf. Terug in Nederland merkte ze dat het vinden van een passende eerste stap niet vanzelf ging. Via een vriendin kwam ze uiteindelijk in contact met PublieKracht.

‍

Aan de slag als managementassistent bij de Gemeente Rotterdam

Binnen haar functie ondersteunt Luna haar teammanager bij allerlei organisatorische taken. Ze beheert agenda’s, plant afspraken in, organiseert team overleggen en ondersteunt bij praktische zaken zoals bijeenkomsten en evenementen.

"Ik ondersteun vooral mijn teammanager met organisatorische zaken. Eén keer per week lopen we samen de agenda door en bekijken we wat er geregeld moet worden. Dat kan van alles zijn. Van afspraken plannen tot het organiseren van een team dag of een afscheid."

‍

Welke vaardigheden komen goed van pas binnen deze functie?

Binnen haar werk gebeurt veel tegelijk. Daardoor zijn overzicht houden en vooruitdenken belangrijke vaardigheden.

"Je moet organisatorisch sterk zijn en goed kunnen meedenken. Soms denk je dat iets alleen een afspraak plannen is, maar dan moet je ook nog nadenken over een ruimte, bezoekers aanmelden of andere praktische zaken. Je moet echt een paar stappen vooruitdenken."

Ook communicatie speelt een grote rol. Luna heeft veel contact met collega's en externe partijen.

"Je moet servicegericht zijn en altijd bereid zijn om mensen te helpen. Daarnaast is communiceren belangrijk. Ik bel nu ook veel meer dan vroeger. In het begin vond ik dat spannend, maar nu merk ik juist dat het vaak sneller werkt."

‍

En waar ligt jouw kracht, Luna?

"Ik ben open, vriendelijk en benaderbaar. Ik probeer ook veel op kantoor aanwezig te zijn, zodat mensen weten wie ik ben en makkelijk naar me toe kunnen komen."

‍
"Daarnaast ben ik altijd bereid om anderen te helpen en dat werkt gelukkig ook andersom. Dat vind ik fijn. Daardoor weet ik ook dat als ik iets niet weet, ik altijd iemand kan bellen."

‍

Werken binnen Onderwijs bij de Gemeente Rotterdam

Wat Luna leuk vindt aan haar werk, is dat ze in aanraking komt met allerlei maatschappelijke thema’s en projecten.

Zo ziet ze projecten rondom jongeren en onderwijs en initiatieven zoals Girls Day. Tijdens Girls Day maken meiden kennis met bèta, techniek en andere vakgebieden waar zij minder vaak voor kiezen. Professionals laten zien hoe hun werk eruitziet en geven workshops om jongeren op een laagdrempelige manier kennis te laten maken met verschillende beroepen.

"Ik vind het interessant dat er zoveel projecten zijn binnen de Gemeente Rotterdam die echt iets betekenen voor mensen. Nu ik beter weet hoe alles werkt, lijkt het me leuk om ook inhoudelijk meer mee te denken of projecten op te pakken."

‍

Het Young Professional Programma van PublieKracht

Het Young Professional Programma heeft Luna geholpen tijdens haar eerste stappen binnen de publieke sector. Vooral de persoonlijke begeleiding vond ze waardevol.

"Je wordt wel geconfronteerd met dingen die je lastig vindt, maar dat is juist leerzaam. Je leert meer over jezelf en hoe je reageert in bepaalde situaties. Daarnaast vond ik het fijn dat ik altijd een Talentmanager vanuit PublieKracht had om mee te sparren. Zeker in het begin, toen veel dingen nog nieuw waren. Soms dacht ik dat ik alles meteen moest begrijpen, terwijl ik gewoon nog aan het wennen was."

Daarnaast vond ze het prettig om ervaringen te delen met andere Young Professionals.

"Je zit in een groep met mensen die je eerst helemaal niet kent, maar waar je uiteindelijk toch veel mee deelt. Dat helpt als je ergens nieuw begint."

‍

Luna sluit af met een tip voor andere Young Professionals:

"Ik denk dat een traject zoals dit heel erg helpt als je nog niet precies weet wat je wilt. Je leert meer over jezelf en ontdekt wat bij je past. Daarnaast hoeft het niet alleen om een functie te gaan. Kijk ook naar hoe je graag werkt. Samenwerken vind ik bijvoorbeeld belangrijk. Dat soort dingen ontdek je vaak pas als je ergens begint."