Matthijs groeide door tot stafadviseur informatiemanagement binnen Defensie

In zijn werk spreekt hij met verschillende teams om te begrijpen welke informatie zij nodig hebben en waar ze vastlopen. Die input vertaalt hij naar duidelijke behoeften en koppelt deze aan bestaande systemen of aan nieuw te ontwikkelen systemen. Hij stemt dit af met systeemontwikkelaars. Daarna controleert hij of alles veilig werkt en voldoet aan de regels. Zijn analytische manier van denken en heldere communicatie zet hij dagelijks in.

‍

Aan de slag als informatiemanager bij Defensie

Wat houdt dat precies in? Wie kan dat beter vertellen dan Mark zelf:

“Ik zorg dat digitale systemen doen wat collega’s nodig hebben. Ik praat met teams over hun werk, vraag door en vertaal dat naar duidelijke opdrachten voor ontwikkelaars. Zo verbeter ik tools zoals planningsprogramma’s of dossiersystemen.”

“Het mooiste moment is wanneer ik precies weet wat een team nodig heeft en dat kan omzetten naar een oplossing. Als documenten sneller te vinden zijn, formulieren foutloos werken of een systeem laat zien wat de volgende stap is. Dan loopt het werk soepel en kunnen collega’s zich focussen op de inhoud van het werk.”

‍

‍

Welke vaardigheden komen goed van pas binnen deze functie?

Als informatiemanager moet je altijd verder kijken dan de eerste vraag die binnenkomt. Matthijs krijgt vaak een korte wens op papier, terwijl de echte behoefte daarachter nog niet gelijk duidelijk is.

“Veel mensen zeggen wat ze willen, maar niet waarom. En juist dat ‘waarom’ is belangrijk. Soms kom je er dan achter dat het systeem er al is, of dat het probleem op een andere manier opgelost kan worden.”

Zijn werk vraagt om scherp analyseren en veel doorvragen. Wat moet een systeem minimaal kunnen? Waarom is dit nodig? En past dit binnen de context van Defensie? Want niet alles wat technisch mogelijk is, kan of mag hier gebruikt worden. Veiligheid, regelgeving en de keuze voor leveranciers spelen altijd mee.

Matthijs zoekt continu naar de balans tussen wat teams willen en wat haalbaar en verantwoord is. Hij overziet het geheel, stelt kritische vragen en brengt structuur aan in complexe vraagstukken. Zo zorgt hij dat IT, security en beheer op één lijn komen en er een oplossing ontstaat die in de praktijk echt werkt.

‍

‍

En waar ligt jouw kracht Matthijs?

“Ik denk dat mijn kracht zit in het doorvragen en verbinden. Ik stel veel vragen. Waarom wil je dit? Wat moet het minimaal kunnen? En wie moeten we hierbij betrekken?”

“Mijn rol is om al die lijntjes samen te brengen en er iets werkbaars van te maken. Zodat ontwikkelaars weten wat ze moeten bouwen en gebruikers krijgen wat ze nodig hebben.”

‍

‍

Werken met systemen en processen

Binnen zijn rol houdt hij rekening met lange termijn beleidsplannen, maar ligt de focus op de tactische en operationele impact van digitale informatiesystemen op de korte en middellange termijn. Het gaat vooral om de dagelijkse werking van systemen voor teams binnen Defensie, zoals planningstools en dossier- en documentensystemen. Hij spreekt met collega’s om te begrijpen waar zij tegenaan lopen, vertaalt hun wensen naar duidelijke behoeften voor ontwikkelaars en controleert of alles veilig werkt en voldoet aan de regels.

Voordat Matthijs bij Defensie werkte, bouwde hij een brede inhoudelijke basis op. Hij studeerde Geschiedenis en volgde daarna een master Internationale Betrekkingen. Zijn focus lag op moderne geschiedenis, conflicten en de rol van ICT daarin. Die combinatie sluit goed aan bij Defensie en bij een IT-gerelateerd vakgebied.

Die achtergrond helpt hem nu in zijn werk. Hij overziet complexe processen, begrijpt belangen en vertaalt abstracte vraagstukken naar praktische oplossingen. Daardoor kan hij snel schakelen tussen inhoud, systemen en mensen.

“Het helpt dat ik zowel het perspectief van de gebruiker als dat van de ontwikkelaar zie. Zo kan ik knelpunten voorkomen en snel schakelen.”

Wat Matthijs interessant vindt aan zijn werk, is dat geen systeem hetzelfde is en dat er altijd nieuwe vragen en uitdagingen opduiken.

“Een nieuw systeem moet veilig, bruikbaar en werkbaar zijn. Soms moet je keuzes maken over wat wel of niet kan. Het is een puzzel die steeds verandert, en dat maakt het werk uitdagend en leerzaam.”

‍

‍

‍

Het Young Professional Programma van PublieKracht

“Het programma van PublieKracht gaf me taal en richting in mijn werk. Het ging er niet om dat ik me moest aanpassen, maar om te leren wat voor mij werkt en hoe ik dat kan aangeven. Het was een steun om structuur te vinden en mijn rolduidelijk te maken.”

Vandaag staat Matthijs stevig in zijn functie. Hij voelt zich onderdeel van zijn team en van de projecten waaraan hij werkt. Voor hem draait het om duidelijkheid, wederzijds begrip en werken op een manier die klopt.

‍

Matthijs sluit af met een tip voor andere Young Professionals:

“Je hoeft niet overal in te passen. Je mag je plek vinden. En wanneer dat lukt, merk je dat je werk veel makkelijker en leuker wordt.”