Van overzicht naar impact: Daniek werkt als projectsecretaris bij de gemeente Rotterdam

Daniek studeerde Bestuurskunde aan de Erasmus Universiteit in Rotterdam en volgde daarna een master Crisis and Security Management aan de Universiteit Leiden. Na haar studie wilde ze graag bij de overheid werken, maar merkte ze dat het lastig was om binnen te komen zonder traineeship. Via PublieKracht kwam ze in contact met deze functie. Inmiddels werkt ze ruim anderhalf jaar bij de gemeente Rotterdam.

Aan de slag als projectsecretaris bij de gemeente Rotterdam

Als projectsecretaris is Daniek de rechterhand van de projectmanager. Ze werkt aan meerdere projecten tegelijk en zorgt dat alles goed op elkaar aansluit.

Ze organiseert overleggen, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle betrokken disciplines op één lijn zitten. Ook speelt ze een rol in participatie, waarbij ze samen met communicatie de buurt betrekt bij projecten. Daarnaast houdt ze zich bezig met bestuurlijke besluitvorming en zorgt ze dat stukken goed worden voorbereid.

Geen week is hetzelfde. Ze schakelt continu tussen projecten, overleggen en verschillende collega’s. Soms werkt ze overdag aan plannen en besluitvorming en in de avond aan participatie momenten.

Welke vaardigheden komen goed van pas binnen deze functie?

In een rol met veel verschillende projecten en belangen is overzicht houden belangrijk. Daniek werkt met meerdere disciplines tegelijk en moet snel kunnen schakelen.

“Je moet flexibel zijn en snel kunnen schakelen. Je zit het ene moment in een overleg en werkt daarna aan een totaal ander project. Dan is het belangrijk dat je het overzicht houdt en weet wat er speelt.”

Ook samenwerken speelt een grote rol. Tegelijk moet je zelfstandig durven werken en initiatief nemen.

“Je krijgt veel vrijheid. In het begin is dat wennen, maar je merkt al snel dat eigen input wordt gewaardeerd. Je moet dus durven om dingen op te pakken.”

En waar ligt jouw kracht, Daniek?

“Ik denk dat mijn kracht zit in het verbinden en overzicht houden. Ik kan goed verbanden leggen en mensen bij elkaar brengen.”

Die combinatie helpt haar in projecten waar veel verschillende disciplines samenkomen. Ze denkt mee, houdt structuur en zorgt dat alles samenkomt.

“Tegelijk zeg ik ook snel ja. Dat helpt in samenwerking, maar soms moet ik oppassen dat ik niet te veel op me neem.”

Ze merkt dat ze in haar rol snel is gegroeid, vooral in zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Werken binnen het publieke domein

Wat haar werk interessant maakt, is de variatie en de impact. Ze werkt aan projecten die direct invloed hebben op de stad en haar bewoners.

De ene dag zit ze in een team met verschillende specialisten, de andere dag werkt ze aan besluitvorming of organiseert ze een participatiemoment. Ook werkt ze aan nieuwe manieren van samenwerken, zoals een pilot waarbij projecten sneller worden gerealiseerd.

Daarnaast blijft het werk continu in ontwikkeling. Omdat er geen vaste opleiding is voor deze functie, leert ze vooral in de praktijk.

“Je blijft nieuwe dingen tegenkomen. Dat maakt het leuk, maar ook uitdagend. Het is normaal dat je niet meteen alles weet.”

Het Young Professional Programma van PublieKracht

Het programma helpt Daniek om stil te staan bij haar ontwikkeling, zowel inhoudelijk als persoonlijk. Voor haar zit de grootste waarde in het contact met andere starters. Binnen de groep wisselen ze ervaringen uit en helpen ze elkaar verder.

“Je zit allemaal in dezelfde fase. Juist dat maakt het waardevol. Je leert van elkaar en krijgt nieuwe inzichten door hoe anderen dingen aanpakken.”

Ook de begeleiding vanuit PublieKracht ervaart ze als prettig. Er is regelmatig contact en ruimte om vragen te stellen. Daarnaast kreeg ze de kans om trainingen te volgen, zoals een projectmanagement training, waarmee ze zich verder kon ontwikkelen in haar rol.

Daniek sluit af met een tip voor andere Young Professionals:

“Durf. Durf dingen op te pakken, maar durf ook om hulp te vragen. Je hoeft niet alles meteen te kunnen.”

“Gebruik het feit dat je nieuw bent. Je mag vragen stellen en juist dat kan nieuwe inzichten geven. Starter zijn is eerder een kracht dan een zwakte.”