Projectondersteuner SRS – Ministerie van Buitenlandse Zaken
Goed om te weten
.jpg)
PublieKracht;
Ruimte voor
jouw talent
Startdatum: maandag 9 maart 2026 Einddatum: maandag 31 augustus 2026 (6 maanden met optie op verlenging 4 x 6 maanden) Als projectondersteuner SRS zorg je ervoor dat het project bestuurbaar en beheersbaar blijft. Je organiseert vergaderingen, bewaakt voortgang door middel van het formuleren van actiepunten en het zorgen voor opvolging ervan. Je zorgt dat afspraken, besluiten en documentatie kloppen, actueel zijn en terug te vinden. Je werkt nauw samen met de projectmanager en bent diens kritische rechterhand. Dit is een sleutelrol in de dagelijkse regie van het project.
Lees verderJe werkt direct voor de projectmanager SRS, met eigen mandaat op voortgangsbewaking, structuur en project hygiëne. Je levert een directe bijdrage aan het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines.
Als gevolg van het Wetsvoorstel Internationale Sanctiemaatregelen is het Ministerie van Buitenlandse Zaken aangewezen om een Centraal Meldpunt Sancties in te richten. Dit nieuwe centrale meldpunt wordt hét ontvangstpunt voor de ontvangst en verwerking van meldingen voortkomend uit de (toekomstige en bestaande) meldingsplichten van de VN- en EU-sanctie regimes of meldingsplichten op basis van de Wis.
Het hiervoor opgerichte project Sanctions Reporting System(SRS) is daarmee een complex rijks breed IT-project met een wettelijke deadline, meerdere ketenpartners en hoge eisen op het gebied van governance, informatiebeveiliging en compliance. Het project vraagt om strak sturen, heldere besluitvorming en foutloze projecthygiëne.
Voor dit project zoeken wij een projectondersteuner die tempo maakt, overzicht bewaart en kwaliteit levert.
Wat ga je doen als Projectondersteuner SRS bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken?
- Organiseren, voorbereiden en structureren van project- en stuurgroep overleggen
- Contact onderhouden met alle teamleden en stakeholders daarbuiten
- Zelfstandig vastleggen van besluiten, acties en deadlines (helder en concreet)
- Actief beheren en zorgen voor opvolging van actie-,besluiten- en risico-overzichten (ook eigen actiepunten)
- Actueel houden van projectplanning, mijlpalen en afhankelijkheden
- Structureren en beheren van projectdocumentatie (SharePoint/Jira)
- Signaleren van achterstanden, onduidelijkheden en scope-issues
- Ondersteunen bij voortgang op realisatie ICT-oplossing, testen, beveiliging en accreditatie
- Ontzorgen van de projectmanager op overige punten
Wie zoeken wij?
- HBO Werk- en denkniveau
- Prince2 Foundation
- Agile Foundation
- Digitaal vaardig is (Word, Excel, SharePoint, Jira)
- Ervaring heeft met overheids- en/of IT-projecten, liefst binnen de Rijksoverheid (3 jaar)
- Besluitvormingsprocessen, risicobeheer, dossiervorming, rapportages op directieniveau (3 jaar)
Competenties:
- Je bent communicatief vaardig en weet moeilijke vraagstukken helder naar anderen over te brengen
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Aanvullende kennis en ervaring
- Je bent bekend met het jargon van projectmanagement, informatiebeveiliging en (de realisatie van) IT-systemen
- Snel en nauwkeurig werkt
- Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
- Zelf op zoek gaat naar relevante informatie
- Kritisch durft te zijn en onduidelijkheden benoemt
- Stressbestendig is en overzicht houdt bij druk en deadlines
- Overige kwaliteitsfunctie wensen
- Ervaring met projecten waarin privacy en informatiebeveiliging een grote rol speelt is een pré
Young Professional Programma:
In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van PublieKracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.
Wie is PublieKracht?
PublieKracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.
Hoe nu verder?
Enthousiast! Solliciteer via de onderstaande knop, of neem contact op met een van onze adviseurs om eerst vrijblijvend kennis te maken of om je vragen te stellen.
Perks of the job
Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.
Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.
Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.
Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.
Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.
Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.
Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.
Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.
