Goed om te weten
PublieKracht;
Ruimte voor
jouw talent
Ben jij op zoek naar een functie waarin je de informatiestromen en informatieopslag binnen de publieke sector beheert en verbetert? Of is dit iets wat je graag zou willen leren? Dan ben jij wellicht onze nieuwe recordmanager!
Lees verderWat ga je doen als Recordmanager?
Als Recordmanager ga jij advies geven op het gebied van informatiehuishouding. Je waarborgt de toegankelijkheid en de kwaliteit van informatie door kaders en richtlijnen op te stellen en door advies te geven aan de managers en medewerkers.
Jij bouwt mee aan de organisatie door het archief volgens wet- en regelgeving te beheren. Hierbij houd je je aan de kaders van de Archiefwet, MDTO, AVG en de WOO.
Je gaat samenwerken met de archivaris en informatiebeheer, waarbij jij vooral bezig bent met het digitaal archiefbeheer. Dit doe je op handige wijzige, waardoor collega’s hun proces op de meest efficiënte manier kunnen uitvoeren. Ook zorg jij dat de informatiebeheerders weten hoe het recordmanagement (by design) is opgezet, en zij dit ook kunnen controleren enuitvoeren. Je vindt het daarbij leuk om het belang van goed informatiebeheer en recordmanagement uit te dragen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het inrichten en uitvoeren van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
- Het opstellen en uitvoeren van procedures:
- Vernietigingsproces opzetten binnen het nieuwe zaaksysteem en andere applicaties
- Overbrengen van permanent te bewaren informatie vanuit het zaaksysteem en andere applicaties;
- Adviseren over de kwaliteit van het registeren en archiveren op basis van wet- en regelgeving.
Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Young Professional voor deze uitdaging. Je kan goed gestructureerd werken en je weet het werk zelfstandig op te maken en snel eigen te maken. Het is een pré als je kennis hebt over de archief wet- en regelgeving. Daarom beschik jij:
· Over minimaal HBO werk- en denkniveau;
· Heb je affiniteit op het gebied van digitaalzaakgericht werken en archiveren (mag ook stage-ervaring zijn);
· Heb je affiniteit met werken bij de overheid;
· Ben je analytisch en praktisch ingesteld.
Je hebt affiniteit om met informatiesystemen en applicaties aan de slag te gaan. Voorbeelden zijn:
· Excel
· Microsoft 365
· SPSS
· MS SharePoint
En je bezit over de volgende vaardigheden en eigenschappen:
· Verandermanagement
· Onderzoekend
· Pro-actief
· Kritisch
· Analytisch
Young Professional Programma:
In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van PublieKracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.
Wie is PublieKracht?
PublieKracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.
Hoe nu verder?
Enthousiast! Solliciteer via de onderstaande knop, of neem contact op met een van onze adviseurs om eerst vrijblijvend kennis te maken of om je vragen te stellen.
Perks of the job
Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.
Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.
Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.
Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.
Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.
Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.
Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.
Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.
