Programmaondersteuner/secretaris NPR – gemeente Roosendaal
Goed om te weten
.jpg)
PublieKracht;
Ruimte voor
jouw talent
In deze rol ga je aan de slag voor het Nationaal Programma Roosendaal (NPR). In het Nationaal Programma Roosendaal (NPR) werken we de komende twintig jaar met landelijke overheid en gemeente, maatschappelijke organisaties en bewoners samen om taaie problemen in onze wijken aan te pakken. Leven en wonen in een mooie en veilige stad waar iedereen zich thuis voelt: een zeker bestaan, in veilige buurten, en met vertrouwen in de toekomst. Dat is onze missie.
Lees verderWat ga je doen als Programmaondersteuner/secretaris NPR bij de gemeente Roosendaal?
We zoeken een teamlid dat het leuk vindt om overal bij betrokken te zijn, nauwgezet en in goed overleg inhoudelijk de agenda voor bestuurlijke overleggen voorbereidt en zelf ook meedenkt en adviseert over structuur en organisatie. Omdat de rol van programmasecretaris nog verder vorm moet krijgen maar we al wel snel iemand zoeken die dit tijdelijk wil invullen starten we met een in huur voor een periode van 6 tot 12 maanden. Je komt het best tot je recht als je ongeveer 24 tot 36 uur beschikbaar bent voor deze klus. Als het wederzijds bevalt ontstaat de mogelijkheid om deze functie voor langere tijd in te vullen.
Jouw functie als medewerker servicedesk heeft effect omdat er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening als oplossingsgerichte collega. Als centraal aanspreekpunt voor alle interne medewerkers en huurders van onze vastgoedlocaties zorgen wij samen voor een passende en duurzame dienstverlening. Dagelijks is er contact met verschillende stakeholders via het FMIS-systeem, fysiek maar ook telefonisch en via email. Je voert regelmatig overleg over operationele zaken en het contractbeheer met leveranciers en de contractmanagers.
Als programmasecretaris help je de directeur, programmamanager en projectleiders van het NPR vooral op de volgende onderwerpen:
Daarnaast wordt er ondersteuning geboden aan facilitair een vastgoedprojecten en is er ruimte om eigen projecten te beheren.
- Inrichting, voorbereiding en verslaglegging van besluitvorming en vergaderingen van het bestuur.
- Uitwerking van de organisatie en structuur van verschillende overleggen waarin aan de doelstelling van het NPR wordt gewerkt.
- Informatievoorziening van de alliantiepartners over besluitvorming, subsidieaanvragen, de jaarplanning en voortgang.
- Effectieve opvolging van besluiten van het bestuur en de directie;
- Draagvlak bij diverse in- en externe stakeholders
- Schrijven en redigeren van verschillende documenten zoals de subsidieaanvragen, bewonersmanifesten, alliantieverklaringen.
Wie zoeken wij?
- Je bent een doener: actiegericht en duidelijk. Als er iets moet gebeuren breng je structuur aan en schrijf je het even op. Je komt daarna terug met een voorstel hoe dit aangepakt kan worden.
- Je bent verbindend en uitstekend in staat om met verschillende partijen samen te werken.
- Je kunt goed overzicht houden en bent ook goed in staat om anderen verantwoordelijkheid te geven.
- Je houdt ervan om met anderen bijeenkomsten te organiseren.
- Je hebt een vlotte pen en weet in een document vaak goed de kern kort en bondig op te schrijven.
- Je bent flexibel en het idee om samen vorm te gaan geven aan uitvoering in een team dat opgebouwd wordt, spreekt je aan.
- Ervaring in het werken in een politiek-bestuurlijke context gaat zeker helpen in deze functie.
- Ervaring met, of affiniteit met de secretarisrol is een pré maar niet noodzakelijk.
- HBO-werk- en denkniveau in een organisatie die op het breder werkterrein van bestuur, welzijn en ruimtelijke ordening opereert
- Ervaring met complexe organisaties die op project of programmabasis op een breed terrein werken.
Young Professional Programma
In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van PublieKracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.
Wie is PublieKracht?
PublieKracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.
Hoe nu verder?
Enthousiast! Solliciteer via de onderstaande knop, of neem contact op met een van onze adviseurs om eerst vrijblijvend kennis te maken of om je vragen te stellen.
Perks of the job
Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.
Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.
Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.
Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.
Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.
Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.
Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.
Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.
