Programmasecretaris maatschappelijke zorg & jeugd – HLT samen
Goed om te weten
.jpg)
PublieKracht;
Ruimte voor
jouw talent
In deze functie ondersteun en adviseer je de programmamanager, waarbij je in algemene zin het functioneren van het programma in de gaten houdt en de oren en ogen bent van de programmamanager.
Lees verder
Wat ga je doen als Programmasecretaris maatschappelijke zorg & jeugd?
- Is sparringpartner van de programmamanager.
- Is verbinder en direct schakelpunt tussen programma manager, programmateam en
organisatie. - Ontwikkelt methoden en procedures ter ondersteuning aan ontwikkeling en uitvoering
van het programma. - Legt makkelijk verbanden en overziet samenhang (ook met andere programma’s).
- Draagt bij aan het opstellen van besluitvormende documenten, programmadocumenten en
voortgangsrapportages. - Stuurt op het tijdig en correct aanleveren van besluitvormende documenten en ondersteunt/zorgt voor het correct doorgeleiden van besluitvormende documenten.
- Bewaakt termijnen en deadlines en rappelleert hierover wanneer nodig.
- Draagt bij aan, bewaakt en zorgt voor het op orde hebben en houden van:
· Financiën
· Risicobeheersing
· Planning
· Informatie en communicatie
· Administratie
· Kwaliteit - Is verantwoordelijk voor het organiseren, structureren, voorbereiden, (inhoudelijk) ondersteunen en vastleggen van overleggen, sessies, etc.
- Verzamelt (externe) informatie en volgt, voor het programma relevante landelijke en regionale
websites, kennisplatforms, etc. en deelt de vergaarde kennis met programmamanager, projectleiders, en anderen voor wie de informatie relevant is. - Fungeert als contactpersoon voor externe contacten(Provincie, VNG, regiogemeenten).
Wie zoeken wij?
- Beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
- Heeft kennis van en/of ervaring met programma- &projectmanagement (of is in staat dit snel
eigen te maken). - Beschikt over politiek – bestuurlijke sensitiviteit.
- Is specialist in plannen en organiseren en het aanbrengen en bieden van structuur.
- Is een verbinder, teamplayer en resultaat- en doelgericht.
- Is analytisch, meedenkend, goed in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken en weet het overzicht te bewaren.
- Is ICT-vaardig.
Young Professional Programma
In deze functie maak je onderdeel uit van het Young Professional Programma van PublieKracht. Je krijgt coaching van onze Talent Managers, neemt deel aan een groepstraject gericht op persoonlijk leiderschap en krijgt een persoonlijk leerbudget. Ook organiseren we regelmatig gezellige netwerkevenementen, waar je mede-Young Professionals ontmoet en interessante sprekers komen of we leuke activiteiten doen.
Wie is PublieKracht?
PublieKracht is een jonge, ambitieuze organisatie, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht en humor. Ons team blijft groeien, met meer dan 75 gedetacheerde Young Professionals door Nederland.
Hoe nu verder?
Enthousiast! Solliciteer via de onderstaande knop, of neem contact op met een van onze adviseurs om eerst vrijblijvend kennis te maken of om je vragen te stellen.
Perks of the job
Appen, mailen, bellen, het mag allemaal. Wij zijn een platte organisatie waar genoeg ruimte is voor persoonlijke aandacht.
Wij vergoeden de kosten van jouw woon-werkverkeer, met een voorkeur voor duurzame reisalternatieven zoals treinreizen. Als je met de auto komt, bieden wij een kilometervergoeding.
Naast hard werken is het van cruciaal belang om goed uit te rusten. Daarom krijg jij 27 vakantiedagen om er even lekker tussenuit te gaan en op te laden.
Iedere 3-4 maanden organiseren wij een bijeenkomst, waar je jouw mede-Young Professionals ontmoet, óf leert kennen. Wij organiseren een leuke activiteit en sluiten af met een borrel. Een mooi moment om te netwerken en plezier te hebben.
Na de kickstart van je carrière wil je natuurlijk doorgroeien. Tijdens jouw loopbaan investeren wij in jouw ontwikkeling en helpen wij jou kansen vinden die bij jou passen.
Wij investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van 1-op-1 coaching van onze Talentmanagers en groepstrainingen binnen het ontwikkeltraject samen met jouw mede-Young Professionals.
Wij begrijpen dat werk belangrijk is, maar we waarderen ook allemaal onze vrije tijd. Bij ons krijg je de ruimte om een goede werk-privé balans te houden.
Naast het persoonlijke ontwikkeltraject, bieden wij een budget om te investeren in opleidingen of cursussen die relevant zijn voor jouw werk. Hiermee kan je jouw vaardigheden en kennis uitbreiden. Dit kan je direct toepassen op de werkvloer en is handig voor de toekomst.
